Team-Assistent/in gesucht

Suchst Du ein Team, das vor Energie sprüht und auf Wachstumskurs ist? Träumst Du von einem Arbeitsplatz im schicksten Büro von Karlsruhe? Möchtest Du Teil eines (meistens) gut gelaunten Teams werden, das nicht nur das Unternehmen nach vorne bringt, sondern auch Dich und Deine Talente zum Strahlen bringt?

Dann bist du bei uns goldrichtig!

Seit 10 Jahren rocken wir den Markt als Bestandsbauträger, und mit über 40 Jahren Branchenerfahrung helfen wir unseren Kunden, ihre Immobilien-Träume wahr zu machen. Warum sollten wir das bei unserem 15-köpfigen Team anders machen? Bei uns entdecken wir das verborgene Potenzial in Dir – wie bei einer Immobilie mit Charme – und helfen Dir, es voll auszuschöpfen.

Deine Rolle als Team-Assistentin

Als unsere Team-Assistentin bist Du der geheime Superstar unseres Büros, der dafür sorgt, dass alles wie am Schnürchen läuft. Deine Mission, solltest Du sie annehmen:

• Den Büroalltag wie eine Dirigentin organisieren, z. B. durch clevere Terminplanung und Koordination

• Gäste mit einem Lächeln empfangen und betreuen – Du bist quasi unser Empfangskomitee mit Charme!

• Mit unseren Kunden freundlichen Kontakt per Telefon, Messengers und Email halten

• Dafür sorgen, dass das Büro und die Räume der Geschäftsführung immer wie aus dem Ei gepellt aussehen

• Büromaterialien im Blick behalten und nachbestellen, damit uns nie der Kaffee oder die Stifte ausgehen (Prioritäten, richtig?)

• Posteingang und -ausgang mit Schwung managen, inklusive gelegentlichem Sprint zur Poststelle

• Fahrzeuge zur Werkstatt bringen, wenn sie mal wieder einen Boxenstopp brauchen

• Kleine Team-Events oder Meetings mitplanen, damit wir auch mal zusammen feiern können

• Listen, Datenbanken oder Ablagesysteme pflegen – Ordnung ist das halbe Leben, oder?

• Die Geschäftsführung bei organisatorischen und kleinen persönlichen Anliegen unterstützen

• Auf Social Media unterschiedliche Inhalte posten und auf Kommentare reagieren

Kurz gesagt: Du bist unsere "Office-Ninja", die mit Organisationstalent und einem Augenzwinkern den Büroalltag unschlagbar macht!

Was wir suchen

Wir suchen eine Person, die:

• Ein Organisationstalent ist und Chaos mit einem Lächeln zähmt

• Mit positiver Energie und einer Prise Humor durch den Tag geht

• Proaktiv die Bedürfnisse des Teams erkennt (manchmal bevor wir sie selbst bemerken)

• Kommunikativ ist und locker mit Kollegen und Gästen umgeht

• Zuverlässig und diskret ist – wie ein Tresor mit Charme

• Einen Führerschein hat (für die gelegentlichen Fahrten)

Erfahrung? Schön, aber kein Muss! Wenn Du Lust hast, mit uns zu wachsen, bist Du genau unser Typ.

Was wir bieten

• Ein stylisches Büro im Herzen von Karlsruhe – hier macht Arbeiten Spaß!

• Ein Team, das Dich mit offenen Armen empfängt und zusammen lacht

• Chancen, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

• Eine positive, energiegeladene Atmosphäre, die Dich jeden Tag motiviert

• Ein faires Gehalt und nette Extras, wie einen Massage-Sessel, Kaffe- und Tee-Flatrate.

So bewirbst du dich

Bist Du bereit, unser Büro mit deinem Organisationstalent und einem Lächeln zu erobern? Dann schick uns Deinen Lebenslauf mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und ein kurzes Anschreiben info@wbd-immo.de. Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!

• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick.

• Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

• Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.

• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und Du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän.

• Du zeichnest Dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus.

• Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret.

• Im Umgang mit MS Office und MacOS bist Du versiert und routiniert.

• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift.

• Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet Dein Profil ab.